Para pymes que quieren cumplir la ley

Los papeles que la ley te pide. Hechos, entregados y guardados.

INESCOM prepara los documentos de cumplimiento de tu empresa, se los entrega a tu plantilla y guarda la prueba de que los recibieron. Pensado para el taller de doce personas y la asesoría de cinco.

Todavía no hemos abierto. Sin precios y sin demo: de momento, sólo lista de espera.

§ 1 El problema

El problema

Un documento puede pasar años en un cajón sin que nadie lo mire. Hasta que un día se necesita y no se encuentra. O se encuentra, y tiene un dato equivocado.

Ese no es buen día para descubrirlo. Y casi siempre es el día en que se descubre.

Tener el papel no es suficiente.

Muchas empresas no tienen esta documentación, a menudo por desconocimiento: bastante tienen con su negocio. Otras tienen documentos bajados de Internet que nadie ha adaptado, nadie revisa y nadie ha enseñado a la plantilla.

El papel

No basta con tenerlo. Hay que poder enseñarlo.

Cuando lo pide una inspección o un juzgado, tienes que demostrar que era ese el documento que estaba vigente entonces. No el de ahora: el de aquel día.

¿Cuál tenías vigente el 14 de marzo de 2026?

v1ene 2023 – jun 2024Sustituida
v2jun 2024 – jun 2026Esta
v3jun 2026 – hoyVigente
La plantilla

No basta con tenerlo guardado. Hay que darlo a conocer.

Tu gente tiene que haberlo recibido, y tú tienes que poder acreditar que lo recibieron. Un documento en un cajón no lo ha leído nadie.

¿Quién puede demostrar que lo recibió?

JJosé«Creo que sí»
MMaríaSin constancia
GGasparSin constancia
BBaltasar«Se lo mandé»
La norma

Las normas cambian. Y nadie avisa.

Un documento correcto hace tres años puede no servir hoy. Lo normal es descubrirlo el día que hace falta. Nosotros leemos el BOE por ti: cuando algo te afecta, te lo decimos y tus documentos se actualizan.

Correcto · 2022

Tres años en un cajón

¿Y hoy?

§ 2 Cómo funciona

Cinco pasos. Ninguno te pide saber derecho.

Tú nos dices quién eres. Del resto nos encargamos, y de todo queda constancia.

Del alta a la prueba

  1. 1/ 5

    Dices quién eres.

    Nombre, NIF, domicilio, a qué te dedicas y quién trabaja contigo. Lo escribes una vez.

    Datos de ejemplo
    NombreTalleres Ejemplo
    NIFB00000000
    DomicilioCalle Ejemplo, 1
    ActividadReparación de vehículos
    Plantilla12 personas
  2. 2/ 5

    Preparamos tus documentos, con tus datos dentro.

    Para empezar, tres: el protocolo de acoso laboral y sexual, el de desconexión digital y la documentación de protección de datos (RGPD y LOPDGDD). Cada uno lleva los datos de tu empresa, no los de «la empresa».

    Ejemplo
    Protocolo de desconexión digital · v3

    El presente documento se aplica a Talleres Ejemplo, con NIF B00000000 y domicilio en Calle Ejemplo, 1, dedicada a la reparación de vehículos, y a las 12 personas que integran su plantilla.

  3. 3/ 5

    Cada persona recibe su ejemplar.

    Por correo o por un enlace. Lo lee en su móvil y confirma que lo ha recibido. Sin instalar nada.

    Ejemplo
    Talleres Ejemplo te envía Protocolo de desconexión digital
    Confirmo que lo he recibido
    ✓Recibido por María
  4. 4/ 5

    Queda la prueba.

    De qué documento era, de quién lo recibió, de cuándo, y de que nadie lo ha tocado desde entonces.

    Ejemplo
    Informe de entrega
    Qué documento
    Protocolo de desconexión digital, v3 · huella 38f5…1093
    Quién
    María · por enlace
    Cuándo
    Fecha puesta por una autoridad de sellado reconocida
    Desde entonces
    Nadie lo ha tocado
  5. 5/ 5

    Cuando cambia una norma, te llega.

    El documento se revisa una vez y la actualización llega a todas las empresas que lo usan. Tú conservas el historial: qué versión tuviste vigente y en qué fechas.

    Ejemplo
    Versión 12024 – 2025
    Versión 22025 – 2026
    Versión 3vigente

    Cambió la norma: revisado una vez, actualizado en todas.

§ 3 La prueba

Cada documento tiene una huella dactilar.

Cambia una coma y la huella cambia entera. Así que cualquiera puede comprobar si el que tiene en la mano es el que se firmó.

El documento que se firmóHuella original

Se entrega a la plantilla el 3 de marzo, y queda constancia.

38f56ce6bfca71e0ddd042eb4c589b6437dccfa20ee330f9a551d82e93391093

Alguien quita la comaOtra huella, entera

Se entrega a la plantilla el 3 de marzo(coma eliminada) y queda constancia.

dfb9392657403be3432330215cf2acfd1173d323884250d543ca0bbf0c5322bd

Tres cosas que puedes comprobar.

Sin tecnicismos. Y si tu gestor o tu abogado quiere revisarlas, aguantan.

Un PDF hecho para durar.

Es el formato de archivo a largo plazo que usan los archivos históricos, pensado para abrirse dentro de treinta años en programas que todavía no existen. Y se comprueba que cumple ese formato uno por uno, con una herramienta externa, no con la nuestra.

La prueba dice qué documento vio.

No dice que firmó «un documento». Dice qué documento exacto tenía delante cuando firmó: su huella va impresa en el informe.

Sale idéntico años después.

El mismo documento se puede volver a generar y sale igual, hasta el último byte. Y consta con qué datos y con qué versión se hizo.

Y lo que hay debajo.

La fecha no la ponemos nosotros.

La pone una autoridad de sellado reconocida por la ley europea. Nosotros no podemos cambiarla, y su sello va dentro del documento.

Un registro que nadie puede reescribir.

Cada día la huella se escribe en Bitcoin, el registro público más difícil de reescribir que existe. No lo controlamos nosotros. Por eso vale: cualquiera puede comprobarlo por su cuenta, sin pedirnos permiso ni fiarse de nuestra palabra.

No se puede borrar.

Una vez archivado, el documento no se puede borrar ni cambiar. Tampoco por nosotros. Ni aunque quisiéramos.

Una llave por empresa.

Los datos de cada empresa están cerrados con su propia llave. La de una no abre la de otra.

Cada anotación lleva dentro la anterior.

Como los eslabones de una cadena: no se puede quitar una sin que se note que falta.

Dónde están tus datos

Todo se guarda en Europa.

Sin excepciones, y sin letra pequeña. Y la copia de seguridad, en otra región distinta: en Canarias 

§ 4 Qué no hacemos

Lo que no hacemos. Mejor que lo sepas ahora.

  1. No somos tus abogados.

    No damos asesoramiento jurídico. Preparamos, entregamos y guardamos documentos. Si tu caso necesita un abogado, necesitas un abogado.

  2. No redactamos tu convenio.

    Ni negociamos nada en tu nombre.

  3. La firma que recogemos es simple.

    No identifica a la persona como lo haría un certificado digital. Acredita a qué buzón llegó, el teléfono si se usa código por SMS y qué documento exacto era. Es una prueba y se defiende como cualquier otra, pero lleva más respaldo del que suele llevar una entrega por correo.

  4. Todavía no tenemos precios.

    Ni clientes que enseñarte, ni logos, ni testimonios. Estamos empezando y preferimos decirlo.

INESCOM · Límites del servicioHoja 4 de 4

§ 5 Lista de espera

Deja de tener miedo a que te pidan un papel que no tienes.

Todavía no hemos abierto, y la lista de espera tampoco. Cuando lo esté, te pediremos el correo para avisarte, y para nada más.

La lista aún no está abierta. Este formulario todavía no envía ni guarda nada.

Gracias. La lista todavía no está abierta, así que tu correo no se ha enviado ni guardado. Vuelve en unas semanas.